Сбор и анализ отчетности

Система региональной отчетности "Акцент" предназначена для автоматизации действий по сбору и обработке произвольных отчетных форм. Упрощает и повышает эффективность работ по отправлению запросов, сбору и обобщению данных, а также по составлению региональной отчетности. "Акцент" позволяет снизить трудоемкость, повысить оперативность и точность собираемой информации, автоматизирует составление итоговой аналитики, а также обмен сведениями с внешними системами и сервисами.
Отправить решение

Проблемная ситуация

  • Низкая эффективность и трудоемкость ручного сбора информации;
  • Дублирующий ввод сведений в различные региональные/федеральные системы;
  • Сложные расчеты различных KPI;
  • Отсутствие сводной отчетности;
  • Ошибки ручного ввода информации;
  • Просрочка сроков предоставления отчетности.

Преимущества информатизации

  • «Акцент» не имеет жесткой отраслевой привязки и может эффективно использоваться для автоматизации сбора и анализа отчетности в произвольных отраслях и сферах деятельности;
  • Детально автоматизирует ВСЕ процессы сбора и обобщения сведений произвольной сложности, позволяет комбинировать в запросах данные различных форматов – от числовых значений и строк до вложенных файлов, подчиненных детализаций и картографии;
  • Систему можно быстро адаптировать и видоизменять, добавлять новые поля, разделы, модули, аналитические панели, электронные календари, отчеты и формы документов;
  • Настраиваемые виды форм обеспечат быстрый и комфортный процесс освоения системы;
  • Реализована в виде портала и не требует установки на клиентские места пользователей.

Ключевые особенности

  • Конструктор форм. Набор разнообразных форматов (37 стандартных и уникальных типов данных) позволяет избежать ошибок и опечаток, связанных с ручным вводом, а также структурировать собранную информацию. Все перечисленные форматы можно легко комбинировать в одном запросе, то есть собирать отчеты, содержащие одновременно числовые и текстовые поля, вложенные файлы и сканы документов, поля с типом дата, логические поля, подчиненные списки и т.д.;
  • Редактор интерфейсов позволяет создавать карточки ввода данных в виде привычных для простого пользователя документов и бланков, заметно упрощая процесс внедрения системы и повышая комфортность работы. Администратор системы гибко настраивает формат запрашиваемых данных, указывает редактируемые, заблокированные и формульные поля, а также хранит подробные инструкции по заполнению непосредственно в базе данных.
  • Контроль сроков и анализ исполнительской дисциплины. Система сама напомнит исполнителям о сроках заполнения отчетных форм, наступающих или истекших событиях, отсутствию или некорректной информации, поступлении входящего сообщения и т.д. Правила и форма напоминаний гибко настраиваются администратором. Настройка регулярно заполняемых запросов – ежедневные, еженедельные, ежемесячные, квартальные или годовые, а также разовые. В режиме on-line контролируется ход заполнения форм. Для контроля служат специальные отчеты, а также гибко настраиваемые фильтры в заполняемых данных.
  • Аналитические панели индикаторов - ключевые индикаторы, графики, списки текущих задач, напоминания и уведомления настраиваются для каждой роли отдельно.
  • Маршруты согласования. В системе предусмотрена специальная процедура согласования собираемых данных. Куратор сбора отчетности может отправлять произвольные запросы на исполнение, исполнитель, заполнив данные, отправляет их на согласование. Далее куратор их согласовывает либо отправляет на доработку, указывая причины возврата.
  • Встроенный редактор отчетов позволяет быстро и удобно создавать формы первичных документов, табличные аналитические формы, а также различные графики. Система содержит Olap-куб - средство многомерного анализа данных, которое позволяет выводить произвольные своды в динамически формируемых срезах.
  • Встроенная картография открывает большие возможности для визуализации данных.
  • Редактор прав доступа позволяет разграничивать пользовательские полномочия к каждому полю каждой таблицы. Управление правами строится на основе ролевой модели, когда каждой типовой роли соответствует настроенный набор полномочий. Роли и наборы полномочий могут быть разнообразными – полномочия регионального пользователя, куратора сбора данных, аналитика, начальника отдела и прочие гибко настраиваемые роли.
  • Благодаря гибкости системы, она может легко и эффективно использоваться в различных отраслях и сферах деятельности: отчетность для бизнеса, экономика, строительство, ЖКХ, имущественная сфера, промышленность, социальная сфера, сельское хозяйство, лесное хозяйство, экология.

Дополнительные выгоды

  • Один год бесплатного развития функционала системы под запросы заказчика после сдачи проекта;
  • Отечественная разработка - Единый реестр отечественного ПО;
  • Минимальные сроки внедрения и настройки – от нескольких месяцев;
  • Встроенные в платформу картография и мобильные версии;
  • Решение «под ключ» – в стоимость входит настройка системы, наполнение данными, обучение сотрудников и интеграции;
  • Отсутствие скрытых платежей – все серверные компоненты бесплатны и не потребуют дополнительной оплаты;
  • Передача прав без ограничения срока использования и количества пользователей;
  • Возможность обслуживания и развития системы силами заказчика.

Отправить заявку на презентацию

Поле заполено некорректно.
Поле заполено некорректно.
Поле заполено некорректно.
Поле заполено некорректно.